입주 후 하자 접수: 사진·동영상·접수번호 기록법
하자는 위치·크기·발생 조건과 접수번호가 연결되도록 기록해야 보수 과정을 추적하기 쉽습니다. 입주 뒤 발견한 흠집을 “하자”라고 말하는 것만으로는 보수가 빨라지지 않습니다. 어느 공간의 어떤 부위가, 어떤 조건에서, 언제부터 문제인지 재현 가능한 기록을 남겨야 시공사·임대인·관리주체가 같은 상태를 확인할 수 있습니다. 사진을 많이 찍는 것보다 위치·크기·증상·발생 시간을 일정한 형식으로 묶는 것이 중요합니다. 먼저 결론: 발견 즉시 전체 위치→중간 거리→근접 순서로 촬영하고, 자·수평계 등 크기 기준을 함께 넣으세요. 접수는 전화로 끝내지 말고 공식 앱·웹·이메일·문서 중 기록이 남는 채널을 사용하며, 접수번호·담당자·예정일·보수 전후 사진을 한 폴더에 보관합니다. 하자 기록 기본 항목 항목 기록 예시 피해야 할 표현 위치 거실 북쪽 창 하부 왼쪽 30cm 거실 쪽 증상 비 뒤 실리콘 안쪽에 물방울 발생 시공이 엉망 크기 균열 길이 약 18cm, 폭 사진 첨부 엄청 큼 시간 8월 28일 07:30 최초 확인 며칠 전 요청 원인 점검과 보수계획 회신 당장 다 고쳐라 1. 안전 문제부터 분리한다 누전 냄새, 가스 냄새, 천장 처짐, 유리 파손, 난간 흔들림, 대량 누수처럼 즉시 위험할 수 있는 증상은 일반 하자 목록보다 먼저 관리주체와 긴급기관에 알립니다. 위험 구역에는 가족과 반려동물이 접근하지 않게 하고, 임의 분해나 전기·가스 수리는 하지 마세요. 화재감지기·피난통로와 관련된 문제는 입주 전 화재안전 점검 기준으로 별도 표시합니다. 창문·잠금 문제는 새집 창문 안전 점검 과 함께 확인하세요. 2. 집 도면에 번호를 붙인다 거실 G, 주방 K, 침실 B1처럼 공간 코드를 만들고 하자마다 G-01, K-02 번호를 부여합니다. 파일명도 “G-01_거실북쪽벽_전체.jpg”처럼 통일하세요. 같은 흠집을 여러 번 접수하거나 서로 다른 흠집의 사진이 섞이는 일을 줄일 수 있습니다. 목록에는 공간, 부위, 증상, 최초 발견일, 사진·영상 파일명, 접수일, 접수번호, ...